Il momento di digitalizzare il tuo ufficio è adesso

Sei pronto alla trasformazione digitale del tuo ufficio? Ad oggi la maggior parte delle imprese italiane non ha ancora fatto il passo, anche nel mondo della stampa, verso il digitale. Lo dicono chiaramente i numeri. Sono tante le aziende, soprattutto piccole e medie, che utilizzano le multifunzioni come semplici fotocopiatrici o per l’invio dei fax, ignorandone il grandissimo potenziale di innovazione e semplificazione della vita in un ufficio. La stampante multifunzione è uno strumento fondamentale per la digitalizzazione dei documenti attraverso la loro trasformazione da cartacei a digitali. E noi possiamo aiutarti con gli strumenti giusti.

 

La trasformazione digitale attraverso un uso consapevole della multifunzione

Ad oggi la macchina multifunzione non è più uno strumento per le stampe tradizionali. Una multifunzione è la base per la trasformazione digitale di un ufficio, piccolo o grande che sia. La gestione tradizionale cartacea dei documenti può rivelarsi dispendiosa in termini di tempo ed energie, è sicuramente più inquinante da un punto di vista ambientale e può rivelarsi poco sicura con il rischio di perdere o archiviare male un documento. Per questo diventa ancora più necessario valutare adesso una digitalizzazione documentale del proprio ufficio. Noi proponiamo degli strumenti integrati alle nostre macchine che permettono una scansione ancora più efficace e performante. Quali sono i vantaggi degli strumenti di scansione delle multifunzioni che forniamo?

 

I vantaggi della scansione dei documenti con le nostre multifunzioni

Sono principalmente tre e si possono riassumere in tre concetti: ricerca, modifica, archiviazione. Vediamoli punto per punto.

Ricerca agile. Le nostre multifunzioni permettono di scansionare i documenti e trasformarli in file, non in immagini. Queste permette di aggiungere un valore importantissimo alla digitalizzazione perché ogni documento sarà facilmente rintracciabile in qualsiasi momento attraverso delle parole chiave, esattamente come accade in una banale ricerca su Google.

Modifica facile. Per lo stesso motivo, ovvero per la possibilità di trasformare ogni documento in un file e non in una semplice immagine, ogni documento sarà editabile e modificabile attraverso la scansione in formati di scrittura o di calcolo, come word o excel.

Archiviazione sicura. Le nostre multifunzioni permettono a qualsiasi azienda di archiviare in modo sicuro qualsiasi documento, con un notevole risparmio di tempo, lavoro ed energie.

 

SEI PRONTO PER UN SALTO NEL DIGITALE? IL MOMENTO È ADESSO.

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